PRIVACY POLICY

App Name: Echocardiography VR - VML Developer: Virtual Medical Learning

Effective Date: 05/05/2026

  1. Information We Collect (VRC.Privacy.1)

Our VR application collects the following information:

  • Device Information: Device ID, VR headset model, and system performance data

  • Usage Data: In-app interactions, session duration, and feature usage

  • Movement and Spatial Interaction Data: Controller position and head tracking for gameplay purposes only. Hand tracking data for gesture-based interaction (current and future versions). Hand tracking data is used exclusively for in-app interaction and is not stored or transmitted to external servers.

  • Spatial Scene Data: Room-scale spatial data may be processed locally via Meta Scene API and Spatial Anchor API for correct object placement. USE_SCENE and USE_ANCHOR_API permissions are included as Meta XR SDK dependencies. Scene geometry is processed on-device only and is never stored or transmitted externally.

  • Local Streaming Data (VML Live): The app can transmit a real-time view of the VR session to VML Live, a public companion app by Virtual Medical Learning, available to any user on the same local network. Both devices must be on the same local network; no external servers are used. VML Live allows anyone on the same network — students, peers, instructors, or medical staff — to view the session, share the experience, and take screenshots or recordings at their own discretion. Storage of recordings is the sole responsibility of the user operating VML Live. Virtual Medical Learning does not have access to or control over any material recorded or shared through VML Live. INTERNET, ACCESS_LOCAL_NETWORK, and USE_LOOPBACK_INTERFACE permissions are used exclusively for this feature.

  • User Preferences: Settings and customization choices saved within the application

  • Crash Reports: Technical data used to improve app stability and performance

We do NOT collect:

  • Personal identifying information

  • Payment information

  • Voice recordings

  • Raw camera or video feed data

  • Scene geometry data for storage or external use

  1. How We Use Information (VRC.Privacy.2)

We use the collected data to:

  • Provide and improve the VR experience

  • Fix bugs and optimize performance

  • Analyze usage patterns to enhance features

  • Save user preferences and progress

  • Ensure compatibility with Meta Quest devices

  • Enable local streaming sessions via VML Live

  1. Information Sharing (VRC.Privacy.3)

We do NOT sell, rent, or share your personal data with third parties.

Data may be shared only:

  • With Meta/Oculus platform as required for app functionality

  • When required by law or legal process

  • To protect rights, property, or safety

  1. User Control and Data Deletion (VRC.Privacy.4)

You have the right to:

  • Access your data by contacting us

  • Delete your data at any time

  • Opt-out of analytics collection in app settings

To request data deletion:

  1. Data Storage and Security

  • Data is stored securely using industry-standard encryption

  • We retain data only as long as necessary to provide services

  • Session data is automatically deleted after 90 days of inactivity

  1. Children's Privacy

This app is not intended for children under 13. We do not knowingly collect data from children under 13.

  1. Changes to This Policy

We may update this policy periodically. Changes will be noted with an updated Effective Date.

  1. Contact Information

For privacy concerns or questions:

By using this app, you agree to this Privacy Policy / Al usar esta app, aceptas esta Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nombre de la App: Ecocardiografía VR - VML Desarrollador: Virtual Medical Learning

Fecha de vigencia: 05/05/2026

  1. Información que Recopilamos (VRC.Privacy.1)

Nuestra aplicación de VR recopila la siguiente información:

  • Información del Dispositivo: ID del dispositivo, modelo de visor VR y datos de rendimiento del sistema

  • Datos de Uso: Interacciones en la app, duración de sesión y uso de funciones

  • Datos de Movimiento e Interacción Espacial: Posición de controles y seguimiento de cabeza para jugabilidad. Datos de seguimiento de manos para interacción gestual (versión actual y futuras). Los datos de manos se usan exclusivamente para interacción dentro de la app y no se almacenan ni transmiten a servidores externos.

  • Datos Espaciales de Escena: Los datos espaciales del entorno pueden procesarse localmente mediante Meta Scene API y Spatial Anchor API para posicionamiento correcto de objetos. Los permisos USE_SCENE y USE_ANCHOR_API son dependencias del Meta XR SDK. La geometría de escena se procesa en el dispositivo y nunca se almacena ni transmite externamente.

  • Datos de Streaming Local (VML Live): La app puede transmitir en tiempo real la sesión de VR a VML Live, una aplicación companion pública de Virtual Medical Learning, disponible para cualquier usuario en la misma red local. Ambos dispositivos deben estar en la misma red local; no se usan servidores externos. VML Live permite a cualquier persona en la red — estudiantes, compañeros, instructores o personal médico — visualizar la sesión, compartir la experiencia, y tomar capturas o grabaciones a su propia discreción. El almacenamiento de grabaciones es responsabilidad exclusiva del usuario que opera VML Live. Virtual Medical Learning no tiene acceso ni control sobre el material grabado o compartido a través de VML Live. Los permisos INTERNET, ACCESS_LOCAL_NETWORK y USE_LOOPBACK_INTERFACE se usan exclusivamente para esta funcionalidad.

  • Preferencias de Usuario: Configuraciones y opciones de personalización guardadas en la aplicación

  • Reportes de Errores: Datos técnicos para mejorar la estabilidad y rendimiento de la app

NO recopilamos:

  • Información personal identificable

  • Información de pago

  • Grabaciones de voz

  • Datos de cámara o video en crudo

  • Datos de geometría de escena para almacenamiento o uso externo

  1. Cómo Usamos la Información (VRC.Privacy.2)

Usamos los datos recopilados para:

  • Proporcionar y mejorar la experiencia de VR

  • Corregir errores y optimizar el rendimiento

  • Analizar patrones de uso para mejorar funciones

  • Guardar preferencias y progreso del usuario

  • Asegurar compatibilidad con dispositivos Meta Quest

  • Habilitar sesiones de streaming local a través de VML Live

  1. Compartición de Información (VRC.Privacy.3)

NO vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros.

Los datos solo pueden compartirse:

  • Con la plataforma Meta/Oculus según sea necesario para la funcionalidad

  • Cuando lo requiera la ley o proceso legal

  • Para proteger derechos, propiedad o seguridad

  1. Control del Usuario y Eliminación de Datos (VRC.Privacy.4)

Tienes derecho a:

  • Acceder a tus datos contactándonos

  • Eliminar tus datos en cualquier momento

  • Desactivar la recopilación de análisis en la configuración

Para solicitar eliminación de datos:

  1. Almacenamiento y Seguridad de Datos

  • Los datos se almacenan de forma segura con encriptación estándar

  • Retenemos datos solo el tiempo necesario para proporcionar servicios

  • Los datos de sesión se eliminan automáticamente después de 90 días de inactividad

  1. Privacidad de Menores

Esta app no está dirigida a menores de 13 años. No recopilamos datos de menores de 13 años intencionalmente.

  1. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios se indicarán con una Fecha de vigencia actualizada.

  1. Información de Contacto

Para consultas de privacidad: